Ohne modernes Office Management würde wohl jedes Büro im Chaos versinken. Schließlich ist die Menge an zu bewältigenden Arbeiten einfach zu groß in heutigen Büros und Sekretariaten. Als Office Manager sorgt man dafür, dass alle anfallenden Arbeiten auch wirklich abgearbeitet werden - je nach Priorität, natürlich. Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist die ideale Voraussetzung für diese Position. Da aber auch immer mehr die Bearbeitung fremdsprachlicher Korrespondenz in Form von Briefen und E-Mails in den Vordergrund rückt, ist auch eine Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondenten denkbar. Dank fundierter MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichneter Rechtschreibung werden Anfragen, Angebote, Bestellungen sowie Einladungen und Informationsschreiben auf Deutsch sowie auf Englisch treffend formuliert. Auch wenn das Telefon an manchen Tagen gar nicht mehr still zu stehen scheint, will der freundliche, verbindliche Ton immer getroffen werden. Tabellen und Statistiken legt er ebenso mit schlafwandlerischer Sicherheit an. Da der Kunde König ist, legt er Wert auf erstklassigen Service.

Hält der Geschäftsführung zudem den Rücken im Tagesgeschäft frei

Erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind zudem wünschenswert für diese Position. Schließlich soll dem Vorgesetzten im Tagesgeschäft der Rücken frei gehalten werden. Dazu zählt die Koordination und Führen der Termine der Geschäftsführung sowie das Organisieren von Geschäftsreisen. Treffen der Geschäftsleitung bereitet er zudem vor - zum Beispiel durch das Erstellen von Präsentationen - sodass alles wie am Schnürchen klappt. Ein Gespür für Zahlen sollte ebenfalls vorhanden sein, um eingehende Rechnungen, Spesenabrechnungen und Reisebuchungen zu kontrollieren. Für die antreffenden Gäste und Besucher hat er zudem stets ein offenes Ohr und eine Tasse Kaffee bereit. Schließlich sollen sich alle wohl fühlen. Damit das Druckerpapier oder die Aktenordner niemals ausgehen, sorgt er in weiser Vorausschau für den Einkauf und die Verwaltung der Büromaterialien.
Da kein Tag im Büro einem anderen gleicht, sind jeden Tag neue Herausforderungen zu bewältigen. Neben Routine sind Belastbarkeit in Form von guten Nerven, Organisationsgeschick sowie Motivation die Schlüssel zum täglichen Erfolg.

Häufig gestellte Fragen

Wie hoch ist das Durchschnittseinkommen für Office Manager?

Abhängig von Branche, Unternehmensgröße und Standort variiert das Einkommen für diese Tätigkeit erheblich, mit Gehaltsspannen von 3.594,- € bis 4.717,- €. Für Office Manager beträgt das mittlere Einkommen 4.117,- €.

Wie viele Stellen sind für Office Manager derzeit ausgeschrieben?

Aktuell erfassen wir im deutschsprachigen Internet 3.300 offene Stellen für Office Manager verteilt über verschiedene Branchen.

Gibt es die Möglichkeit, im Beruf Office Manager in Teilzeit zu arbeiten?

Derzeit suchen Unternehmen nach 528 Teilzeitkräften für Office Manager.

Wieviele Vollzeitjobs gibt es für Office Manager?

Tagesaktuell werden 2.380 Vollzeitstellen für Office Manager angeboten.

Wie sieht das Angebot für Office Manager in den größten Städten aus?

In den größten deutschen Städten suchen Unternehmen nach 1.695 Mitarbeitern für Office Manager.