8 Stellenangebote und Jobs Abendsekretärin

Arbeitet abends den Schreibtisch leer

Vor allem international tätige Anwaltskanzleien beschäftigen in späten Nachmittagsstunden beziehungsweise in den Abendstunden zwischen 16 Uhr und 21 Uhr eine Abendsekretärin. Da die Partner der Kanzlei bis spät in den Abend hinein Mandanten betreuen, benötigen sie deshalb Unterstützung von Seiten des Sekretariats. Und das Sekretariat ist und bleibt die Visitenkarte und Schaltzentrale eines jeden Unternehmens. Die in Teilzeit tätige Sekretärin ist oftmals eine gelernte Rechtsanwaltsgehilfin oder eine Fremdsprachensekretärin. Ihre ausgezeichneten Fremdsprachenkenntnisse – zumeist in Englisch – kommen beim Schreiben von Texten nach Phonodiktat in englischer Sprache sowie beim Bearbeiten der Korrespondenz auf Englisch zugute. Natürlich schreibt sie auch Texte nach Phonodiktat in ihrer Muttersprache Deutsch beziehungsweise fertigt Korrespondenz auf Deutsch an. Dank ihrer ausgezeichneten MS-Office-Kenntnisse bereiten ihr Schreibarbeiten keinerlei Kopfzerbrechen. Zudem übernimmt sie in Großkanzleien auch kleinere Übersetzungen vom Deutschen ins Englische sowie aus dem Englischen in ihre Muttersprache. Nebenbei übernimmt sie noch den Telefondienst, wofür eine angenehme und freundliche Stimme sicher kein Nachteil ist. Natürlich filtert sie dabei die eingehenden Anrufe. Zudem sorgt sie mit ihrer Terminierung dafür, dass alle Partner stets ausgelastet sind und über alle wichtigen Termine rechtzeitig informiert sind. Des Weiteren zählen das Vor- und Nachbereiten von Terminen sowie das Buchen von Geschäftsreisen sowie das Reservieren von Tischen in Restaurants für die Partner der Kanzlei zu ihren Aufgaben. Ohne Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit wäre sie hier nicht am richtigen Ort. Und Stress lässt sie sich per se nie anmerken.

Für Besucher und Mandanten hat sie stets ein Lächeln auf den Lippen

Für Besucher und Mandaten hat sie stets ein Lächeln auf den Lippen, selbst zu vorangeschrittener Stunde. Als Allround-Kraft beherrscht sie zudem noch Buchhaltung und Rechnungswesen. Auch profane Dinge wie das Bestellen von zu Neige gehendem Büromaterial übernimmt sie gern.