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Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unserer Chefarzt-Sekretariate suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretärin (m/w/d)

für die Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe sowie Klinik für Anästhesie

Wir bieten Ihnen

· Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets.

· Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen.

· Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team.

· Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld.

· Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern.

· Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern.

Beschreibung der wesentlichen Tätigkeiten

Unterstützung und Vertretung in Urlaubs- und Krankheitsphasen der Chefarzt-Sekretärinnen bei folgenden Tätigkeiten:

• Organisation des Chefarztsekretariates/ärztlichen Direktion

• Sprechstundenkoordination

• Terminmanagement, Ablagewesen, Korrespondenz (intern/extern)

• Vorbereitung der Privatabrechnung

• Patientenempfang und –betreuung

• Aufnahme und Verwaltung von Patientendaten

• Persönliche/r sowie telefonische/r Ansprechpartner/in für interne und externe Partner/innen oder zu behandelnde Personen

• Unterstützende OP-Plan-Verwaltung

• Erstellung von OP-Berichten, Gutachten und Befundberichten

Beschäftigungsumfang

In Teilzeit (50 %)

Fachliche und persönliche Anforderungen

• Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder kaufmännische Ausbildung

• Erfahrungen im Gesundheitswesen

• Schnelle Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft, je nach Bedarf in unterschiedlichen Bereichen und Teams zu Arbeiten

• Hohes Maß an Flexibilität, um nahtlos in verschiedene Aufgaben und Verantwortungsbereiche einspringen zu können

• Gute EDV-Kenntnisse

• Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit

• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten sowie eine kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise

• Hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten

• Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Beschäftigungsbeginn

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist:

Ansprechpartnerinnen

Gabriele Krause oder

Daniela Hentschel

Sekretariat Anästhesie

Tel. 0241/6006-1101