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Stellenbeschreibung

Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für das Dezernat für Finanzen, Beteiligungen, Digitalisierung und Feuerwehr eine*n

Sachbearbeiter*in in der Stabsstelle für Wahlen

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Betreuung der Wahlhelfer*innen
  • PC unterstützte Bearbeitung von Bewerbungen
  • Sachbearbeitung mit Publikumsverkehr
  • Unterstützung bei der Organisation zur Besetzung der Wahlvorstände
• Unterstützung des Backoffice Einwohnermeldewesen bei der Führung des Wählerverzeichnisses
• Vorbereitung der Wahldurchführung
  • Schriftführerkoffer packen
  • Koffer für die Wahlvorstände bestücken
  • Wahlmaterial für die Auslieferung vorbereiten
  • organisatorische Unterstützung des Wahlleiters
  • Unterstützung des Teams Wahlen am Wahlwochenende
• Allgemeine Aufgaben
  • Besetzung der Telefon Hotline
  • allgemeiner Schriftverkehr
  • Verfassen von Schriftstücken (Einladungen, Antwortschreiben für eingehende Rückmeldungen)
  • Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen
  • Organisation und Begleitung der Briefwahlen
• Nachbereitung der Wahl

Ihre fachlichen Kompetenzen

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes des Landes NRW (VAP 1.2 allgVerw - Gem) oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffraumann für Büromanagement Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in) oder
• einen Ausbildungsabschluss als Sozialversicherungsfachangestellter oder Bankkauffraumann; in diesen Fällen behalten wir uns vor, dieden Stelleninhaberin gem. den Inhalten des Verwaltungslehrgangs I nachzuschulen
• und eine anschließende mindestens 2-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der jeweiligen o. a. Qualifikation

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Erfahrung in der selbstständigen Erstellung von Konzepten mit Auswirkung auf die gesamte Verwaltung bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• gute Kenntnisse im Hard- und Softwarebereich, Windows Office bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen
• Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
• besondere Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, sowie die Fähigkeit, sich schnell in Sachverhalte einzuarbeiten
• Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Kooperationsbereitschaft in der Zusammenarbeit mit der Verwaltung und mit Dritten
• Teamfähigkeit und Einsatzfreude
• Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten (in den Abendstunden und am Wochenende) zu arbeiten

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibles und mobiles Arbeiten
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseite www.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer I-03/50051083 (187) bis zum 26.05.2024.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Aleks Graef, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon: 0203/283-9697 gerne zur Verfügung.

Sie haben noch fachliche Fragen?

Dann wenden Sie sich bitte an Andreas Weinand, Dezernat für Finanzen, Beteiligungen, Digitalisierung und Feuerwehr, Telefon: 0203/283-4351.