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Stellenbeschreibung

Die Aufgaben

• Erledigung der Korrespondenz und Übersetzungen in englischer und deutscher Sprache (u. a. Telefonate und mündliche Abstimmungen mit Kunden und Geschäftspartnern), Postbearbeitung für die Geschäftsleitung und die anderen Abteilungen
• Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen strategischen und operativen Angelegenheiten
• Organisation, Koordination sowie Betreuung von Terminen, Projektbesprechungen und Sitzungen mit internationalen Teilnehmerkreis inklusive Protokollierung
• Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und den Mitgliedern des Managements sowie der verschiedenen Fachbereiche von Ayanda und der Sirio Gruppe
• Organisation sowie Koordination des gesamten Fuhrparkmanagements
• Organisation sowie Koordination der Vertragsdatenbank
• eigenverantwortliche Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen und Reports sowie Koordination der Ablage der Geschäftsführung
• Koordination, Organisation und Betreuung von Besuchen (intern, extern, international)
• Vor- und Nachbereitung von internationalen Meetings und Dienstreisen incl. Abrechnung
• Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen für die Mitarbeiter
• Organisation, Koordination des Contentmanagements zur Sicherstellung einer regelmäßigen Präsenz in den Medien

Die Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Fremdsprachenkorrespondenten mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium der Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaft o.Ä.
• Deutsch- und Englisch sprechen Sie verhandlungssicher und haben ausgezeichnete Grammatikkenntnisse; Chinesisch als weitere Fremdsprache ist von Vorteil
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ein hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie aus
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und schnelles Auffassungsvermögen mit einem Auge für Details
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

• Abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche mit guter Work-Life-Balance
• Flache Hierarchien mit direkter Kommunikation in einem dynamischen Umfeld
• Einbettung in einen globalen und international tätigen Mutterkonzern, der Sirio Pharma Company
• Betriebliche Altersversorgung
• Regelmäßig Obst und Gemüse sowie freie Heißgetränke
• Sie arbeiten im innovativsten Unternehmen im Bereich Entwicklung von Nahrungsergänzungen 2021.