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Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In Nürnberg
unsere Kennziffer: 24183

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption (bei Eignung) suchen wir SIE!

Freuen Sie sich auf

• Verdienstmöglichkeit: bis zu 50.000 EUR p.a.
• Kununu Top Company
• Gute Verkehrsbindung
• Sehr gutes Arbeitsklima sowie lange Betriebszugehörigkeiten
• Herzliche und familiäre Unternehmenskultur mit Korrespondenz auf Augenhöhe und Philosophie der offenen Türen

Ihre Aufgaben

• Klassische Assistenztätigkeiten einer „guten Seele“ (wie allgemeine Terminkoordination und Nachhaltung, Versicherungswesen, Vorbereitung von Besprechungen und Meetings etc.)
• Erster Kontakt für alle Belange der Geschäftsführung, auch bei schwieriger Korrespondenz
• Termin- und Reiseplanungen und -buchung
• Reisekostenabrechnungen
• Aktenführung und -organisation
• Abwicklung anfallender Korrespondenz und Wiedervorlagen
• Bearbeitung und Verteilung des Postein- und -ausgangs, der Email-Korrespondenz
• Betriebliches Bestellwesen
• Allgemeines Backoffice

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder Chefsekretär (m/w/d)
• Mehrjährige Erfahrung im (Vorstands-/Chef-) Sekretariat / Back Office / Assistenzbereich
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und selbständiger Arbeitsweise
• Kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office, v. a. Word

Klingt gut für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit

• Angabe unserer Kennziffer
• Lebenslauf
• Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
• Information über aktuelle Vorlaufzeit / möglichen Eintritt
• Ihren Wunschverdienst im Jahr
  vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@helmi-goettler.de