Leitung Verwaltung / Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)
Wir suchen Dich ab sofort für die Leitung unserer Verwaltung und die Assistenz der Geschäftsführung. Unsere Verwaltung besteht aus einem 6-köpfigen Team, das eng mit den Kollegen in Vertrieb, Buchhaltung und den anderen Abteilungen zusammenarbeitet.
Deine Aufgabe:
- Leitung der Verwaltung mit den Bereichen Einkauf, Auftragsabwicklung, Personal, Gebäudemanagement, Organisation von Veranstaltungen:
Du hast den Überblick über diese Bereiche, wickelst selbst ab oder arbeitest mit Kollegen zusammen - Assistenz Geschäftsführung:
Du bist erster Ansprechpartner der zwei Geschäftsführer/innen und setzt mit ihnen gemeinsam tägliche Aufgaben um - Schnittstelle zu externer Buchhaltung und Personalbuchhaltung:
Du kommunizierst, koordinierst und kontrollierst die regelmäßigen Aufgaben der externen Kollegen - Inhaltliche Pflege der verwendeten Software-Systeme:
Du hast den Überblick über die Verwendung unserer Systeme und pflegst sie gemeinsam mit den Benutzenden: ERP-System APplus, Aufgabenverwaltung Asana, Zollabwicklung BEO, Personalverwaltung AIDA, Ticketsystem Zendesk, etc. - Weiterentwicklung der Verwaltung:
Du bringst Deine Erfahrungen und Ideen ein und entwickelst die Abläufe weiter
Deine Fähigkeiten:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung
- Du bist kommunikationsstark und interessierst Dich für neue Themen
- Du kannst Dich schnell in Sachbereiche einarbeiten
- Du hast eine Affinität zu Software
- Du handelst nach dem Motto: „Just do it“ – und setzt pragmatisch Dinge um
- Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Ein Job, in dem man sich einbringen und den man gestalten kann
- Kollegen/innen, die Dich unterstützen und in einem ausführlichen Onboarding-Prozess einarbeiten
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer kleinen, sehr persönlichen Firma mit 50 Kolleginnen und Kollegen und einem angenehmen Miteinander
- Eine langfristige Perspektive
- Flexible Arbeitszeiten ohne Überstunden, flexible Urlaubsplanung
- Eine gute Bezahlung mit vielen Extras
- Ein Produkt und eine Marke, mit denen man sich identifizieren kann und die unter Musikern und Medienschaffenden ein hohes Ansehen genießen
Du hast das Gefühl, dass wir gut zusammenpassen? Dann sende Deine Bewerbung per E-Mail an: [email protected]