Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Heidelberg

Starten Sie Ihre Karriere mit uns
Willkommen bei der KUNZE-Gruppe! Seit 1993 prägen wir aktiv die Immobilienlandschaft und sind stolz darauf, uns von Worms aus zu fünf Standorten entwickelt zu haben. Mit Leidenschaft betreuen wir erfolgreich über 25.000 Wohneinheiten und sind Experten in der Verwaltung von Eigentumswohnungen, Miet- und Gewerbeobjekten.

Zur Unterstützung unseres Teams in Heidelberg suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungEntfalten Sie Ihre Karriere in der dynamischen Immobilienwirtschaft und werden Sie Teil unseres Teams für die Zukunft der Immobilienbetreuung!
Ihre Aufgaben
  • Vielfältige Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
  • Ansprechpartner für Kunden, Dienstleister und unsere Kollegen
  • Durchführung von Human Resource Tätigkeiten, einschließlich der Erledigung der Ein- und Austrittsadministration
  • Mitarbeit im Redaktionsteam des „Verwalterbriefs“
  • Organisation von Firmenauftritten und Firmenevents
  • Vorbereitung und Organisation von Beiratssitzungen, Eigentümerversammlungen und Meetings der Geschäftsführung
  • Protokollierung von Eigentümerversammlungen
  • Bearbeitung des Auftragswesens sowie Rechnungsprüfung
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optimalerweise im Bereich Immobilien (Immobilienkaufmann/-kauffrau)
  • Erfahrungen in der WEG-Verwaltung wünschenswert
  • Kenntnisse im Bereich Assistenzaufgaben
  • Souveräne Kenntnisse mit allen MS-Office-Programmen
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit Menschen
Warum wir?
  • Flexible, hybride Arbeitszeitgestaltung
  • Attraktive Vergütung entsprechend Erfahrung und Qualifikation
  • Regelmäßige Fortbildungen, durch interne und externe Trainings
  • Kostenfreie Parkplätze
  • Motiviertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld im kundenorientierten Team
  • Fokus auf Digitalisierung mit modernen Softwareprodukten
  • Gelebte Feedback-Kultur zur Mitgestaltung der qualitativen Unternehmensentwicklung
  • Firmenfeste und Aktionen wie Teilnahme an Firmenläufen
  • Monatliches internes Magazin für Standort-Updates und Neuigkeiten
  • Kostenlose Getränke
Kontakt
Freuen Sie sich genauso wie wir auf eine gemeinsame Zukunft? Dann zögern Sie nicht – wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!

Ihre Ansprechpartner ist:
Niklas Breese
E-Mail: 
niklas.breese@dhvplus.de
Über uns
Willkommen bei der KUNZE-Gruppe! Seit 1993 prägen wir die Immobilienlandschaft. Von Worms aus haben wir uns zu fünf Standorten entwickelt und betreuen erfolgreich über 25.000 Wohneinheiten.

Als Experten für die Verwaltung von Eigentumswohnungen, Miet- und Gewerbeobjekten streben wir stets nach Spitzenleistung und Qualität. Mit einem Team von 100 engagierten Mitarbeitern bieten wir exzellenten Service, strukturierte Aus- und Weiterbildung sowie vielfältige Karrierechancen.

Erleben Sie ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kundenorientierten Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir freuen uns auf Sie!
Dokument wird hochgeladen. Bitte warten Sie.
Fügen Sie alle erforderlichen (mit einem * gekennzeichneten) Angaben hinzu, um Ihre Bewerbung abzusenden.