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Stellenbeschreibung

Wir suchen zum 01.07.2024 unbefristet und in Vollzeit für die Stelle im Bereich der Geschäftsführerin und Koordinatorin der Arbeitsfelder einen Sachbearbeiter (w/m/d).

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung und Büroorganisation der Geschäftsführerin/ Koordinatorin der Arbeitsfelder
• Führen von Telefonaten, Bearbeitung der Post, Korrespondenz per E-Mail und Brief; Einrichten von Videokonferenzen, Mitarbeit bei der Erstellung von Vorlagen
• Terminplanung und -koordination
• Reiseorganisation und -abrechnung
• Fristenkontrolle, eigenständige Recherchen zu vorgegebenen Fragestellungen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Fachtagungen und Sitzungen der Entscheidungsgremien des Deutschen Vereins
• Pflege des Internets und Intranets
• Abwesenheitsvertretung des Sekretariats des Vorstandes

Wir erwarten:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrungen in der Organisation eines Büros und in der Strukturierung von Arbeitsabläufen
• Gute Kenntnisse in allen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Selbständiges Arbeiten, gutes Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit sowie Diskretion
• Freundliches, kooperatives und sicheres Auftreten

Wir bieten:

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung
• Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD/Bund/Ost
• Gleitende Arbeitszeit
• Attraktive Homeoffice-Regelungen
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TVöD

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie uns Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zeugnisse, etc.).

Vorabinformationen gibt Ihnen gerne Frau Schmidt, Geschäftsführerin und Koordinatorin der Arbeitsfelder (Tel.-Nr. 030/629 80-628). Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter www.deutscher-verein.de.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 21.05.2024 über unser Karriereportal: https://karriere.deutscher-verein.de/