Assistenz Standort & Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Stollberg

Vom kaufmännischen Angestellten, Automobil- oder Industriekaufmann über den Buchhalter bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung - bei Adecco finden Sie den für Sie passenden Job - nicht nur in der Arbeitnehmerüberlassung. Wir vermitteln interessante Job- und Karrieremöglichkeiten direkt bei unseren Kunden.

Sie sind ein wahres Organisationstalent und haben alles im Blick?

Vorteile

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Vollständige Arbeitszeiterfassung und Freizeitausgleich
Gleitende Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
Urlaubs- und Weihnachtsgeld / Bonus
Zuschuss zum Mittagessen, Obst- und Gemüsekorb
Firmeneigene Parkplätze / Tiefgarage
Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Attraktives Mitarbeiterrabattprogramm

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

Durchführung von Büro- und Verwaltungsaufgaben
Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Belangen von Fachbereichen und Geschäftsführung
Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen, Erteilen einfacher Fachauskünfte
Dokumente verwalten und ablegen, sowie Unterlagen zusammenstellen oder anfertigen
Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
Besuchermanagement
Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
Angebote zur Mitarbeiterverpflegung verwalten (z.B. Kantine)
Reiseorganisation (Flügen / Hotels / Visa, etc. sowie deren Abrechnung)
Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Administrationsprozessen
Besuchstermine und Veranstaltungen abstimmen und vorbereiten
Organisation interner Termine

Das bringen Sie mit

Kaufmännische Ausbildung oder Studium
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich (internationalen Kunden)
Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige und Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
Absolute Diskretion und ausgeprägtes Organisationstalent, sowie Flexibilität und Selbstmanagement
Teamfähigkeit, Engagement, Eigenmotivation und Hilfsbereitschaft

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,3 Google Bewertung* und 4,1 kununu Bewertung* zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

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