Nummer: 107593

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Arbeiterwohlfahrt Schleswig-Holstein ist mit 15.000 Mitgliedern ein anerkannter Spitzenverband und Einrichtungsträger der Freien Wohlfahrtspflege. In rund 200 Einrichtungen und Diensten beschäftigen wir mehr als 4.700 Mitarbeiter*innen und bieten hochwertige Dienstleistungen in unterschiedlichen Bereichen der sozialen Arbeit an, vor allem in der Kinder-, Jugend-, Familien- und Altenhilfe sowie in den Bereichen Psychosoziale Dienste und Migration. Weitere Informationen zur Arbeit der AWO Schleswig-Holstein finden Sie unter www.awo-sh.de.

Wir suchen für die AWO proService GmbH zum 01.07.2024 eine*n

Assistent*in für den Prokuristen

mit einem Umfang von 25 Wochenstunden (Teilzeit).

unbefristet
mit der Möglichkeit auch mal von zuhause zu arbeiten

Stellenbeschreibung

Organisation, Durchführung und zuverlässige Erledigung aller administrativer Aufgaben des Sekretariats
Planung und Organisation von Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung der Wiedervorlagen, Fristen und Termine
Korrespondenz sowie Büroorganisation
Entlastung der Geschäftsführung
Planung und Nachbereitung von Terminen
Recherche und Aufbereitung von Daten

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/mann oder vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
Selbständige, strukturierte und gut organisiert Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Sicher Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Loyalität und ausgeprägte Diskretionsfähigkeit

Sie haben eine besondere Fähigkeit, die hier nicht aufgeführt ist? Schreiben Sie uns gern, wie Sie diese in Ihre Tätigkeit einbringen können.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen

Vergütung nach dem AWO Haustarifvertrag (30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld, Möglichkeit zur VBLU u.v.m.)
Einen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit kurzen Kommunikationswegen
Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Platz für Vielfalt
Die Möglichkeit, Prozesse langfristig zu gestalten
Kostenlose Parkplätze
Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
Die Möglichkeit nach Absprache auch mal von zuhause/mobil zu arbeiten
Ein Tagesgeschäft mit immer wieder neuen Aufgaben
Einen umfangreichen Einblick in ein innovatives Arbeitsfeld der sozialen Arbeit
Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen bestimmter Fitness-Studios
Das Jobticket

Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Kontakt:

AWO proService Schleswig-Holstein GmbH

Katja Becker

Sibeliusweg 4

24109 Kiel

oder per E-Mail an Katja.Becker[at]awo-sh.de

Für Rückfragen steht Ihnen Katja Becker unter der Telefonnummer 0431 5114-206 gern zur Verfügung.