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Stellenbeschreibung

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für renommierte Unternehmen in Bielefeld.

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Schneller und unkomplizierter Einstieg
• Übertarifliche Bezahlung
• Garantiert pünktliche Gehaltszahlung
• Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach BAP-Tarifvertrag
• Exakte Stundenerfassung und Arbeitszeitkonto für mehr Flexibilität
• Kostenlose, persönliche Schutzausrüstung
• Gute Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
• Hofmann-App: Lohnabrechnung direkt auf Ihrem Handy sowie digitale Urlaubs- und Gleitzeitanträge, Fit-Coach mit Rezepten, Sport-Übungen und vielem mehr!
• Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiter-Rabatte und Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern für Produkte und Dienstleistungen
• Abschlagszahlungen nach Wunsch
• Intensive Betreuung durch unser Team und ein fester Ansprechpartner an Ihrer Seite

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden in schriftlicher und mündlicher Form
• Selbständige Aktenführung
• Bearbeitung der Eingangspost
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Rechnungserstellung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Bearbeitung außergerichtlicher und gerichtlicher Mahnverfahren sowie Zwangsvollstreckungen
• Vorbereitung von Mandantenterminen
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen der Anwälte
• Organisation der gemeinsamen Firmenausflüge

Ihre Qualifikation:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d)
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicher in der deutschen Rechtschreibung
• systematische,strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
• lösungsorientiertes und selbstständiges Handeln
• professionelles Arbeiten auch unter Stress
• Redegewandtheit kombiniert mit einer freundlichen Telefonstimme
• Kommunikationstalent mit einem hohen Maß an Teamfähigkeit
• hohe Leistungsbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0521 9892960 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-bielefeld@Hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!