Zu MEDICLIN gehören deutschlandweit 32 Kliniken, sechs Pflegeeinrichtungen und zehn Medizinische Versorgungszentren. MEDICLIN verfügt über rund 8.300 Betten/Pflegeplätze und beschäftigt rund 10.000 Mitarbeiter*innen. In einem starken Netzwerk bietet MEDICLIN den Patient*innen die integrative Versorgung vom ersten Arztbesuch über die Operation und die anschließende Rehabilitation bis hin zur ambulanten Nachsorge. Ärzt*innen, Therapeut*innen und Pflegekräfte arbeiten dabei sorgfältig abgestimmt zusammen. Die Pflege und Betreuung pflegebedürftiger Menschen gestaltet MEDICLIN nach deren individuellen Bedürfnissen und persönlichem Bedarf.

MEDICLIN – ein Unternehmen der Asklepios-Gruppe.

Die MEDICLIN Haustechnik GmbH Servicegesellschaft ist eine Tochtergesellschaft der MEDICLIN und bündelt den Bereich Haustechnik des gesamten Unternehmens. Sie ist für alle Leistungen im technischen Facility Management zuständig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

                                            Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

                                                         mit Schwerpunkt Personal

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellen der internen Kommunikation als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den regionalen Einheiten
• Übernahme der klassischen Personalsachbearbeitung (ohne Entgeltabrechnung)
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse insbesondere in Personalthematiken
• Vorbereitung aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
• Management des Tagesgeschäfts und aktive Mitarbeit bei der Verfolgung von Projekten, Überwachung von Fortschritten sowie der Berichterstattung
• Vertragsmanagement und Dokumentation
• Unterstützung bei der Organisation und Ausführung von internen und externen Veranstaltungen
• Mitarbeit beim Erstellen von Beiträgen für die Öffentlichkeitsarbeit und interne Kommunikation (z.B. Medinet Beiträge, etc.)
• Durchführen von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für Entscheidungsprozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Assistenzbereich
• Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Programmen (Microsoft Office etc.)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- , Überzeugungs- und Kooperationsfähigkeit
• Problemlösungskompetenz
• Flexibilität

Was bieten wir:

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet 
• Ein funktionales Arbeitsumfeld mit einem engagierten und erfahrenen Team
• Eine betriebsinterne Akademie, die Ihnen ein breites Spektrum an Weiterbildungsoptionen bietet
• Flexible Arbeitszeiten 
• Kinderbetreuungszuschuss
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersversorgung
• Jobrad „MediBike“ – auch zur privaten Nutzung
• MediCare – Hilfestellungen in diversen Lebenslagen
• Corporate Benefits bei namhaften Anbietern

Die vorliegende Stelle ist für schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) geeignet.